Viestintäyhteistyö

Viestitään yhdessä Valveen kanavissa!

Jos olet järjestämässä tapahtuman kulttuuritalo Valveella tai yhteistyössä kanssamme, tutustuthan tämän sivun ohjeisiin.

Muistathan käyttää logoamme yhteistyötapahtuman tiedotusaineistoissa ja -materiaaleissa.

Mikäli tapahtumaasi myydään lippuja, olethan hyvissä ajoin (viimeistään kahta viikkoa) ennen tapahtumatietojen julkaisemista yhteydessä lipunmyynnin palvelupisteeseen. Lipunmyynti tulee aina sopia erikseen. Lipunmyynnistä sopimisen yhteydessä saat myös lipunmyyntilinkin, jonka voit lisätä tapahtumatietojesi yhteyteen.

HUOM: Ilmoitathan mahdollisista muutoksista yhteistyöhenkilöllesi.

Ensisijaiset kanavamme: tapahtumakalenteri, mainosnäytöt ja sosiaalinen media

Täytäthän aina tapahtumasi tiedot tapahtumakalenteriin (ohjeet alla) hyvissä ajoin. Kalenterista saamme tarvittavat tiedot ja aineistot tapahtumasta ja voimme huomioida sen myös sosiaalisen median viikkokoonnissa sekä muussa tiedotuksessa. Valveen verkkosivuilla  on käytössä Oulun tapahtumakalenteriin ilmoitetut tiedot. Oulun tapahtumakalenterin kautta tapahtumasi näkyy myös esimerkiksi Kalevan verkkosivujen tapahtumakalenterissa.

Euroopan kulttuuripääkaupunkivuoden 2026 viralliselle kulttuuriohjelmalle on oma Oulu2026-tapahtumakalenteri. Mikäli tapahtumasi on osa virallista Oulu2026-kulttuuriohjelmaa, täytä sen tiedot Oulu2026-tapahtumakalenteriin (linkki ohjeisiin alla).

Valveen verkkosivujen tapahtumakalenteri

Vuoden 2026 tapahtumien osalta käytössä silloin, kun tapahtumasi ei ole osa virallista Oulu2026-kulttuuriohjelmaa.

Kalenterinäkymämme on esillä etusivulla kulttuurivalve.fi. Kalenteriin tulevat tiedot täytetään Oulun tapahtumakalenteriin. Rekisteröidy ensin kalenterin käyttäjäksi ja seuraa kalenterin ohjeita.

Huomioithan kalenteria täyttäessäsi:

• Käytäthän tapahtumailmoituksessa saavutettavuuden vuoksi kuvaa, jossa ei ole tekstiä tai logoja.
• Kirjoita tapahtuman nimi muodossa: Esiintyjän/järjestäjän/tekijän nimi: TAPAHTUMAN NIMI
• Käytä kuvauksessasi selkeää ja ymmärrettävää yleiskieltä. Kerro tekstissä, millaisesta tapahtumasta tai mistä taiteenlajista on kyse, ja mainitse myös missä tilassa tapahtuma järjestetään.
• Huomioi englanninkielinen käännös. Oulun tapahtumakalenteri kääntää sisällöt automaattisesti englanniksi, mutta tarkista käännös ja muotoile se tarvittaessa ymmärrettävämmäksi.
• Kohdassa ”Lisää sivuston aihetunnisteisiin”: Valitse tapahtumaa kuvaavat aihetunnisteet. Tunniste, jonka valitset ensimmäisenä, tulee näkyviin kalenterin hakutulosten listanäkymään (muut jäävät piiloon), joten valitse ensisijainen tunniste ensimmäisenä.

1. 1. Aihetunnisteiden kohdassa ”tapahtumat”: valitse tapahtuman sisältöä kuvaava tunniste.
   2. (Kohdissa ”tekijät ja paikat” sekä ”ajankohtaista”: valitse tunniste, mikäli ne koskevat tapahtumaasi.)
   3. HUOM! Kohdassa ”muut sivuston aiheet”: Muista valita tunnisteeksi joko Valveen tapahtumat (mikäli tapahtumasi sijoittuu Valveelle) tai Valveen kaupunginosatapahtumat (kaupunginosakulttuurin yhteistyö muualla Oulussa).
   4. Mikäli tapahtumasi on Art goes Afterworkin ohjelmaa, valitse tunnisteista lisäksi Art goes Afterwork.

Valve-tunnisteiden avulla tapahtumasi tiedot tulevat näkyviin Valveen verkkosivujen kalenteriin, ja voimme huomioida tapahtuman Valveen yhteisviestinnässä.

• Kohdassa ”Lisätiedot”: Valitse tunniste, mikäli tapahtumasi on esteetön, ilmainen, ja/tai Kaikukorttikohde. Voit tarkistaa esteettömyys -sivultamme onko tapahtumatilasi Valveella esteetön. Lisää tapahtuman kuvaukseen tarvittaessa myös tapahtumatilan tarkemmat esteettömyystiedot.
• Kohdassa ”Tapahtumapaikat” voit lisätä osoitteen muodossa, jossa tarkka tapahtumapaikka tai -tila tulee näkyviin:

1. 1. Klikkaa ”lisää osoite”, kirjoita avautuvan ponnahdusikkunan osoitekenttään esimerkiksi kulttuuritalo Valve ja valitse osoite listasta. Ikkunaan ilmestyy kartta, jossa näkyy valitsemasi sijainti.
   2. Rullaa ponnahdusikkunassa alaspäin, niin löydät kartan alapuolelta kentän ”Näytä osoite muodossa”. Lisää osoitteen alkuun tarkka tapahtumapaikka tai -tila, esimerkiksi: Valvegalleria, kulttuuritalo Valve, Hallituskatu 7, 90100 Oulu.
   3. Paikkaa voi muokata myös tapahtuman julkaisun jälkeen tapahtumasivun kohdasta ”Aloita muokkaustila” → Sivun asetukset → Paikat → Näytä osoite muodossa.

Valveen kalenteriin liittyvät tiedustelut:

Valveen mainosnäytöt

• Valveella on pystymallisia mainosnäyttöjä, joiden koko on 1080 x 1920 px
• Mainosnäyttöjen järjestelmä tukee yleisimpiä tiedostomuotoja (mm. .jpg, .png, .pdf, mp4, .wmv, .avi, .mov, .mpg, .flv, .pptx, .docx, .xlsx)
• Julkaisemme näytöillä valmiita sähköisiä julisteita Valveen tapahtumista. Tarkistathan että julisteesi sisältää myös tapahtuman ajankohdan ja paikan sekä tiedot lipuista ja lipunmyyntikanavista.
• Toimita valmis aineisto sähköpostitse Maria Similälle.

Sosiaalinen media

• Valveen toiminnasta tiedotetaan myös Facebook– ja Instagram– sivuillamme. Julkaisuja tehdessämme käytämme ensisijaisesti tapahtumakalenterin tietoja.
• Muistathan tägätä meidät omiin julkaisuihisi ja tarinoihisi erityisesti Instagramissa: @kulttuurivalve. Näin huomaamme julkaisut ja voimme myös jakaa ne omille sivuillemme. Käytäthän myös hashtagia #kulttuurivalve
• Voit lähettää tapahtumasi sosiaalisen median markkinointimateriaaleja Maria Similälle. Kuvakoot ovat julkaisuissa ensisijaisesti 1080 x 1350 px (4:5) ja tarinoissa 1080 x 1920 px. Suosimme tapahtumamarkkinoinnissa saavutettavuussyistä erityisesti valokuvia jotka eivät sisällä tekstiä.

Painettu tapahtumaesite

Julkaisemme printtiesitettä, joka kokoaa tiedot talon tapahtumista ja Valveen toiminnasta. Vuosina 2025 ja 2026 Valveen painettu tapahtumaesite julkaistaan kolme kertaa:

• Tammikuun alussa, 1. esite sisältää tammi-huhtikuun tapahtumat.
• Toukokuun alussa, 2. esite sisältää touko-elokuun tapahtumat.
• Syyskuun alussa, 3. esite sisältää syys-joulukuun tapahtumat. Tammi-huhtikuun esitteeseen tulevien tietojen DL on TO 13.11. klo 12.

Aikataulusta ja aineiston toimituksesta saat tarvittaessa lisätietoa Laura Kärjeltä.

Omat printtimateriaalisi: julisteet ja esitteet

Voit myös tuoda Valveelle painetun julisteen (2 kpl) sekä omia esitteitä tai flyereita. Julisteet voit jättää virastomestareille, jotka huolehtivat niiden esiin laittamisesta. Esitteille tarkoitettu hyllytaso löytyy Valveen aulasta, Hallituskadun sisäänkäynnin vierestä.

Erikseen sovittava verkkosivunäkyvyys

Verkkosivullamme on käytössä myös joitain mainospaikkoja sekä uutis- ja artikkelinostoja, jotka ovat erikseen sovittaessa käytössä myös yhteistyötapahtumien viestinnässä.

Taustakuvallinen mainos

• Toimitettava: hyvälaatuinen vaakakuva, lyhyt otsikko, muutaman sanan kuvaus tapahtumasta ja lisätietolinkki.
• Erikseen sovittava, yhteyshenkilö Maaria Rousu.

Uutispaikka

• Valveen verkkosivuilla on uutissivu ajankohtaisien tiedotetekstien julkaisua varten.
• Mukaan voi liittää kuvan (toimitathan hyvälaatuisen vaakakuvan).
• Laajemmin merkittävät uutiset voidaan julkaista myös Oulun kaupungin kulttuuriuutisena.
• Erikseen sovittava, yhteyshenkilö Maaria Rousu.

Artikkelinostopaikka

• Valveen verkkosivuilla voidaan julkaista myös taustoittavia juttutyyppisiä artikkeleita.
• Artikkelissa on mukana kuva (toimitathan hyvälaatuisen vaakakuvan).
• Erikseen sovittava, yhteyshenkilö Maaria Rousu.

Muut vinkit

Huomaathan, että Oulun tapahtumakalenteri on muutoinkin Oulun tapahtumajärjestäjien käytettävissä.

Kaupunkimedia Mun Oulu ottaa vastaan juttuvinkkejä.

Oulun kaupungin Tapahtumapalvelut on koonnut sivuilleen Tapahtumajärjestäjän oppaan, jossa on tietoa tapahtuman järjestämisestä ja myös tiedottamisesta.

Oulu2026 tapahtumakalenteri

Vuoden 2026 tapahtumien osalta käytössä silloin, kun tapahtumasi on osa virallista Oulu2026-kulttuuriohjelmaa.

Oulu2026:n tapahtumakalenterissa (Oulu2026.eu) ovat esillä kaikki tapahtumat, jotka ovat osa virallista Oulu2026-kulttuuriohjelmaa. Valveelle sijoittuvat tai Valveen kanssa yhteistyössä järjestettävät tapahtumat poimitaan erikseen mukaan myös kulttuuritalo Valveen kalenterinäkymään.

• Oulu2026-kalenteriin tulevat tiedot täytetään ylläpidossa, johon virallisen ohjelmasisällön järjestäjillä on pääsy. Kirjaudu sisään, tutustu kalenteriohjeisiin ja rekisteröidy kalenterin käyttäjäksi.
• Kirjoita tapahtuman nimi muodossa: Esiintyjän/järjestäjän/tekijän nimi: TAPAHTUMAN NIMI
• Käytä kuvauksessasi selkeää ja ymmärrettävää yleiskieltä. Kerro tekstissä, millaisesta tapahtumasta tai mistä taiteenlajista on kyse, ja mainitse myös missä tilassa tapahtuma järjestetään.
• Huomioi englanninkielinen käännös. Tapahtumakalenteri kääntää sisällöt automaattisesti englanniksi, mutta tarkista käännös ja muotoile se tarvittaessa ymmärrettävämmäksi.
• Kohdassa ”Lisää sivuston aihetunnisteisiin”: Valitse tapahtumaa kuvaavat aihetunnisteet. Tunniste, jonka valitset ensimmäisenä, tulee näkyviin kalenterin hakutulosten listanäkymään (muut jäävät piiloon), joten valitse ensisijainen tunniste ensimmäisenä.

1. 1. Aihetunnisteiden kohdassa ”tapahtumat”: valitse tapahtuman sisältöä kuvaava tunniste.
   2. HUOM! Kohdassa ”muut sivuston aiheet”: Valitse tunnisteeksi joko Valveen tapahtumat (mikäli tapahtumasi sijoittuu Valveelle) tai Valveen kaupunginosatapahtumat (kaupunginosakulttuurin yhteistyö muualla Oulussa).

Valve-tunnisteiden avulla tapahtumasi tiedot viedään Valveen verkkosivujen kalenteriin, ja voimme huomioida tapahtuman Valveen yhteisviestinnässä.

• Kohdassa ”Lisätiedot”: Valitse tunniste, mikäli tapahtumasi on esteetön tai ilmainen. Lisäksi voit valita tapahtuman esityskielen/-kielet. Jos valitset ”esteetön”-tunnuksen, kirjoita tunnisteiden alapuolelle ilmestyvään kenttään lyhyt kuvaus siitä, miten tapahtuman esteettömyys tai saavutettavuus on huomioitu. Valveen tilakohtaiset esteettömyystiedot voit tarkistaa sivuiltamme.
• Kohdassa ”Tapahtumapaikat” voit lisätä osoitteen muodossa, jossa tarkka tapahtumapaikka tai -tila tulee näkyviin:

1. 1. Klikkaa ”lisää osoite”, kirjoita avautuvan ponnahdusikkunan osoitekenttään esimerkiksi kulttuuritalo Valve ja valitse osoite listasta. Ikkunaan ilmestyy kartta, jossa näkyy valitsemasi sijainti.
   2. Rullaa ponnahdusikkunassa alaspäin, niin löydät kartan alapuolelta kentän ”Näytä osoite muodossa”. Lisää osoitteen alkuun tarkka tapahtumapaikka tai -tila, esimerkiksi: Valvegalleria, kulttuuritalo Valve, Hallituskatu 7, 90100 Oulu.
   3. Paikkaa voi muokata myös tapahtuman julkaisun jälkeen tapahtumasivun kohdasta ”Aloita muokkaustila” → Sivun asetukset → Paikat → Näytä osoite muodossa.